第2109章 思念如潮(第2页)
这不仅容易滋生腐败,也无法保证物资的质量和价格优势。
对供应商的资质审核不够严格。
导致一些不合格的供应商进入公司的采购体系。”
赵长天说:“三天内,你要梳理出详细的问题清单和改进措施。
建立严格的采购审批制度。
每一笔采购都要经过严格的审核和审批。
至少要经过采购人员、采购主管和部门负责人的签字确认。
加强对供应商的管理。
建立供应商评估体系。
定期对供应商进行考核。
从产品质量、价格、交货期、售后服务等多个方面进行评估。
选择优质的供应商合作。
同时,要通过招标、谈判等方式降低采购成本。
确保采购的物资质量合格、价格合理。”
周雨薇表示:“赵总,我一定竭尽全力。
接下来我打算先将过往所有采购订单和合同逐一清查。
把审批流程不合规、价格异常的部分全部标记出来。
形成初步问题清单。
对于供应商,我会重新审核他们的营业执照、生产许可、行业口碑等资料。
对资质存疑的供应商立即暂停合作。”
赵长天微微点头,补充道:“在招标环节,要确保公平公正公开。
提前明确招标需求和评分标准。
邀请至少三家以上有实力的供应商参与竞标。
谈判时,多了解市场行情,不能被供应商牵着鼻子走。
另外,建立采购成本监控机制。
定期对比市场价格,分析采购成本的波动原因。”
两人又针对一些曾经出现严重问题的采购项目深入探讨。
比如之前高价采购的一批照明设备。
不仅亮度不达标,使用寿命还很短。
赵长天要求周雨薇以此为典型案例——
深入剖析问题根源,制定出针对性的预防措施。
周雨薇认真记录,不时提出自己的疑问和想法。
她表示会尽快组建一个采购流程优化小组。
大家分工协作,确保按时完成任务。
就在赵长天刚刚结束与周雨薇的讨论时——
他接到了司法部门的紧急通知。
需要补充高文军在公司内部职权运作的相关资料。
这些资料对于案件定性和深挖腐败链条极为关键。
赵长天意识到事情的紧迫性。
立刻回到办公室,迅速组织相关人员召开紧急会议。
会议室里,气氛紧张而凝重。
赵长天目光扫视众人,快速部署任务:“这次司法部门索要的资料关乎案件走向。
大家务必打起十二分精神。
涉及到高文军签字审批的文件、他参与的重要会议记录、与外部合作商的往来邮件和通讯记录。
都要全面清查。”
与会众人纷纷领命,各自负责不同板块资料的收集与整理。
在资料收集过程中,遇到诸多难题。
一些早期的文件存储混乱,需要花费大量时间翻阅查找。
部分电子资料因电脑系统更新,格式出现错误,难以打开。
但大家齐心协力,一边手动查阅堆积如山的纸质文件。
一边联系技术人员修复电子文件。
经过较长时间的紧张工作,终于将所需资料整理完毕。
赵长天亲自审核,确保资料完整无误后。
立即安排专人以最快速度提交给司法部门。
忙完这些,已经到了晚上。
夜幕像是被一双无形的大手缓缓扯下。
如一块巨大且厚重的黑色绸缎——
轻柔却又不容抗拒地覆盖了整座城市。
黎光物业办公大楼里,大部分办公室的灯已经熄灭。
黑暗如同潮水般蔓延,吞噬了白日的喧嚣与忙碌。
赵长天的办公室还亮着昏黄温暖的光,在这夜色中显得格外醒目。
赵长天坐在办公桌前,身体微微前倾。
神情专注地翻阅着下午各部门提交的初步方案和相关资料。
灯光柔和地洒在他的脸上,勾勒出他坚毅的轮廓。
他的办公桌上堆满了文件。
这些文件层层叠叠,仿佛一座小山丘,承载着公司整顿的希望与未来。
他首先拿起行政人事处林雅琴——
提交的人员精简与岗位调整初步方案。
方案用精致的文件夹装订着。
封面上写着“行政人事处人员调整初步方案”几个大字,字迹工整。
打开方案,里面详细列出了各部门建议精简的人员名单。
以及岗位调整的具体方向。
还贴心地附上了每个人的工作表现评估和岗位适配度分析。
赵长天眼神专注地逐行阅读。
不时在旁边的笔记本上写下自己的疑问和建议。
比如,在市场拓展处的人员调整中——
林雅琴建议将两名文案策划人员调至行政部门,负责宣传资料撰写。
赵长天心想,虽然这两名员工文案能力不错。
但市场拓展处目前业务拓展压力大。
新的项目正处于关键的攻坚阶段。
这样的调动是否会导致市场拓展处文案策划人手不足,影响项目的宣传推广和业务开展?
他在笔记本上写下:“与林雅琴沟通,重新评估市场拓展处人员需求。
结合当前业务项目进度,确保岗位调整不影响业务推进。
同时,考虑为行政部门招聘新的宣传人员,缓解人员调配压力。”
接着,他翻开财务处吴宇轩和李诗涵共同整理的财务流程优化资料。
资料被整理得井井有条。
用彩色标签区分了不同的板块。
从当前财务流程的现状分析,到漏洞的深度剖析。
如审批环节的缺失、账目记录的混乱等。
再到提出的一系列改进措施——
包括建立多层审批制度、规范账目记录格式等。
都阐述得清晰明了。
赵长天看着这些内容,心中对吴宇轩和李诗涵的工作表示认可。
但他也想到,财务流程优化不仅仅是制度的完善。
更需要全体财务人员的严格执行。
他轻轻敲击着桌面,思考片刻后——
在资料上批注:“组织财务人员培训会议。
邀请专业财务顾问进行授课。
详细讲解新流程的重要性、操作标准以及违规后果。
同时,制定财务流程执行监督机制。
定期对财务工作进行内部审计。
确保每个人都清楚操作规范并严格执行。”
看完客户服务处郑悦提交的提升服务品质计划。
赵长天陷入了沉思。
计划中提出的建立客户投诉快速响应机制——
以及客户投诉处理档案等措施都很有针对性。
还附上了详细的执行时间表和人员分工。
但在实际执行过程中,可能会遇到各种问题。
比如,如何确保客服人员在接到投诉后第一时间准确记录问题。
避免因信息遗漏导致处理偏差?