第2304章 总结大会(第2页)
通过ppt详细汇报本月智能化改造、绿色环保、智慧养老及市场拓展等方面的工作进展。
之后您进行全面总结，再进入讨论环节。
共同探讨解决当前问题的方法和未来工作方向。”
赵长天微微点头。
手指轻轻敲击着桌面，说道：“汇报环节要突出重点。
工作成果、遇到的问题及解决方案必须清晰呈现。
时间有限，让他们务必精简内容，抓住核心。
每个部门汇报时间控制在15分钟以内，避免冗长拖沓。
特别是周海琼负责的智慧养老项目和苏羽昕负责的绿色环保项目。
这两个项目关注度高，更要简洁明了。”
林雅琴快速记录下赵长天的要求。
赵长天接着说：“我的总结部分，要着重强调团队协作和业务推进速度问题。
这是目前公司发展中亟待解决的关键。
肯定成绩的同时，更要明确指出问题所在。
时间把控在30分钟左右，为后面的讨论留出充足时间。”
赵长天看向林雅琴，说道：“你在会议过程中把控好时间。
适时提醒汇报人员和我。
讨论环节也要引导好节奏，确保大家围绕重点问题展开讨论。
避免偏离主题。
对了，法务处郑处长虽然不做汇报。
但要提醒他关注会议中涉及的法律风险点。”
林雅琴点头示意明白。
赵长天又叮嘱道：“在会议资料方面。
要确保投影仪等设备正常运行，ppt提前检查。
不能出现任何技术故障。
另外，准备一些备用的资料打印稿，以防万一。
各部门的汇报内容你提前再梳理一遍，看看有没有遗漏关键信息。”
林雅琴连忙回应：“赵总放心，我已经安排技术人员再次检查设备。
资料打印稿也都准备好了。
各部门的汇报内容我上午已经初步看过。
会再仔细梳理。”
赵长天满意地点点头，继续说道：“讨论环节要鼓励大家畅所欲言。
但也要注意秩序。
安排专人记录讨论内容。
尤其是针对问题提出的各种解决方案和新的思路。
这将为我们后续制定工作计划提供重要参考。
特别是周海琼和苏羽昕。
她们俩工作理念有分歧，讨论时可能会有激烈碰撞。
你要把控好局面。”
赵长天深知，下午会议的高效有序进行。
是解决公司现存问题、推动发展的关键。
而合理的流程安排是基础。
在确定会议流程与重点后。
赵长天决定与预计在会议上受表扬的关键人员——
以及可能涉及问题讨论的部门负责人进行单独沟通。
他先将岑知夏叫进会议室。
岑知夏走进来，脸上带着一丝紧张与期待。
赵长天微笑着示意她坐下，说道：“知夏，这次智能化升级工作。
你和你的团队表现非常出色。
在面对那么多技术难题时，你们的坚持和创新精神值得大家学习。”
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岑知夏有些不好意思地笑了笑：“赵总，这都是我们应该做的。 团队成员都付出了很多努力。”
赵长天点头认可：“我知道，所以在下午的会议上。
你要好好分享一下你们攻克难题的经验。
这不仅是对你们团队的认可，也能给其他部门一些启发。”
岑知夏坚定地说：“好的，赵总，我会认真准备。”
赵长天接着问：“在后续的智能化升级工作中。
还有没有什么潜在的困难或者需要公司提供的支持？”
岑知夏思考片刻，说道：“目前来看，主要还是技术人才的短缺问题。
随着项目推进，对专业技术人员的需求越来越大。”
赵长天皱了皱眉，说道：“这个问题我会记下来。
后续我们一起想办法解决。
你先全力推进升级工作。”
与岑知夏沟通完，赵长天又请林晚晴进来。
林晚晴一进门，赵长天就说道：“晚晴，这次绿色环保项目的活动策划得很成功。
有效提高了居民的环保意识，你功不可没。”
林晚晴开心地说：“谢谢赵总，这也是团队共同努力的结果。”
赵长天说：“在下午会议上，你要详细介绍一下活动策划和执行过程中的要点。
尤其是如何提高居民参与度的。”
林晚晴点头表示明白。
赵长天问：“在项目推进过程中。
有没有遇到什么还未解决的困难？”
林晚晴面露难色：“赵总，活动资金方面还是有些紧张。
虽然拉到了一些赞助。
但后续开展更多活动可能还需要更多资金支持。”
赵长天思索片刻，说道：“资金问题确实重要。
会议上我们一起探讨一下解决方案。
你先梳理一下详细的资金需求情况。
对了，周海琼分管市场拓展处。
你和她在工作上多沟通，有问题及时反馈给我。”
随后，赵长天叫来了苏羽昕。
苏羽昕走进会议室，眼神中带着与赵长天之间特有的默契与亲昵。
赵长天说道：“羽昕，绿色环保项目一直是你在负责。
整体成果有目共睹。
但周海琼那边推行的业务方案，可能会和你产生一些冲突。
下午会议上你要有心理准备。”
苏羽昕微微皱眉：“长天，我明白。
周海琼从集团空降，一直想推行她那套方案。
和我的理念相差较大。
不过你放心，我会据理力争，维护我们项目的利益。”
赵长天点点头：“嗯，我相信你。
但也要注意方式方法。
尽量以公司整体利益为重，在讨论中寻求平衡。”
接着，赵长天与周海琼进行沟通。
周海琼走进来，表情略显严肃。
赵长天说道：“海琼，智慧养老项目是公司重点发展方向。
你负责的这段时间也有一定成果。
但目前团队协作和业务推进速度方面还存在些问题。
下午会议我们要重点讨论。
你提前准备一下，说说你的想法和解决方案。”
周海琼点头：“赵总，我明白。
智慧养老项目确实面临一些挑战。
我也一直在思考解决办法。
下午会上我会详细阐述。”
赵长天看着她：“好，希望我们能通过这次会议。
找到更好的发展路径。
另外，你和苏羽昕之间的分歧，要以公司利益为出发点去协调，避免内耗。”
之后，赵长天又与智慧养老服务部门和市场拓展部门——
其他可能涉及问题讨论的负责人进行了沟通。
了解到智慧养老服务部门在服务标准化方面存在困惑。
市场拓展部门觉得市场调研资源不足。
通过与这些关键人员的沟通。