第672章 准备招聘行政和公关助理(第2页)

欧阳寒挑眉：“四个？说说你的想法。”

“两个负责内部事务，叫行政助理。”陈梦瑶条理清晰地说道，“他们要管理旗下几家店铺的日常运营，比如招聘员工、安排排班、统计员工生日、组织生日会，节假日还得准备礼品。另外，每月底要汇总各店营收数据，做出报表。这要求可不低，必须细心、懂管理、会会计，还得善于沟通——毕竟要和几十号员工打交道。”

欧阳寒点头：“确实，这类工作琐碎但关键。若数据出错，影响决策。”

“没错。”陈梦瑶继续道，“另外两个，我打算设为公关助理，专门处理外部事务。之前李晓做的那些事——办营业执照、联系媒体、邀请嘉宾、筹备开

业典礼、对接合作商家，这些都交给他们。而且，学校的建设进度也得有人持续跟进，不能断了线。还有店铺装修问题也要交给她们处理。”

欧阳寒沉吟片刻：“李晓现在主要负责超市，确实该让她专注这一块。uu¨看?$\书?君+? ¤最o新|~#章ud?节t¤更[新?o快-她能力强，但也不能压太重。”

“正是这个意思。”陈梦瑶微笑，“等新人到位，就把她手里的外部事务移交出去。她也能松口气，专心把超市做出标杆。”

欧阳寒笑道：“这样一来，我们也不用事事亲力亲为。让助理们每周汇报一次，重大事项随时请示，我们把握方向就行。”

“对。”陈梦瑶眼中闪过一丝精光，“管理，就是要学会放权，但不失控。”

两人相视一笑，随即拿出纸笔，开始详细拟定助理的招聘要求。

陈梦瑶执笔，边写边念：“行政助理，两名。年龄25至35岁，本科以上学历，专业不限，但需具备三年以上企业管理或行政工作经验。必须精通excel和财务基础，能独立制作营收报表。性格沉稳，责任心强，擅长协调沟通。工作地点在总部办公室，每周休息两天，节假日三倍工资，周末加班两倍。”

欧阳寒补充：“再加一条——要有团队协作精神，不能独来独往。毕竟要和各店店长对接。”

“写上了。”陈梦瑶点头，继续写下一条：“公关助理，两名。要求沟通能力极强，情商高，应变快。必须有一定人脉资源，尤其是在媒体、工商、活动策划等领域有合作经验者优先。头脑灵活，能独立处理突发状况，比如开业当天记者迟到、合作方临时变卦等。”

欧阳寒接过笔，补充道：“还要有项目跟进能力。学校的建设进度、店铺装修验收，这些都不能只靠我们盯着。他们得定期拍照、写进度报告，甚至能代表我们去工地开会。”

“对。”陈梦瑶赞许地看他一眼，“就按你说的写。另外，工资待遇统一——月薪两万，含五险一金，年终奖根据表现发放。试用期三个月，表现优异可提前转正。”

欧阳寒笑道：“这个待遇在业内算很高了，肯定能招到优质人才。”

“值得。”陈梦瑶合上笔记本，“我们做的是长久事业，人才是根基。不能因小失大。”

欧阳寒微微勾起嘴角露出笑意，目光柔和地投向陈梦瑶：“瑶瑶啊，刚才你提到的那几个助理在总部办公室办公虽说只是招收四个助理，可咱们还是要抓紧购置一处独立的办公场所？哪怕面积不大也没关系，关键是各项功能得完备才行。”

陈梦瑶赶忙点头赞同，神色专注而认真：“我也有同样的想法。办公室没必要搞得特别豪华，但基础设施必须一应俱全——得有一个能坐下四个人的办公区域，再留出一些供大家活动的空地儿；还得有一间小型会议室用来开会讨论事务；另外设置一个简单的图书室，方便大家工作间隙翻阅书籍；最好还要设计个小阳台，种上些花花草草，长时间盯着电脑眼睛累了就能瞅瞅这些绿植舒缓一下；当然啦，茶水间和洗手间那是标配，还得专门腾出一个安静舒适的午休区，让大家短暂休息调整状态，这样才能保证工作效率嘛。”

“没错！”欧阳寒接过话茬说道，“而且整个环境的隔音效果要好点儿，采光也要充足，让人一走进去就精神抖擞、充满干劲儿。至于选址方面呢，最好离咱们现有的几家门店近一些，步行或者骑电动车就能到达，这样同事们去店里了解运营状况、沟通交流都会更加便捷及时。”