第2108章 公司门面(第2页)
对工作特别认真负责。
每次有园区的设备出了严重问题。
他总是第一个赶到现场。
带着工程部的同事们加班加点地维修。
不过,他有时候可能不太擅长表达自己的想法。
在沟通协调方面稍微弱了点。
就像上次和其他部门一起开会讨论设备更新的事情。
他明明有很多想法,但是说得不太清楚。
导致其他部门不太理解他的意思。”
赵长天听完,脸上露出了满意的笑容:“小李,你说得很有见地。
看来你平时观察得很仔细。
这些对我来说都很有参考价值。”
李诗涵听到赵长天的夸奖,脸上泛起红晕。
眼中闪烁着兴奋的光芒:“谢谢赵总夸奖!
我就是把自己看到的、感受到的说出来了。”
随后,赵长天让李诗涵离开后。
坐回办公桌前,看着桌上色香味俱佳的饭菜。
食欲却并不旺盛。
一上午的工作让他满脑子都是公司整顿的各种事务。
那些亟待解决的问题像一团乱麻,在他脑海中挥之不去。
他拿起筷子,机械地吃了几口饭菜。
吃饭间,赵长天不由自主地回想起上午与各部门负责人的交流。
工程部刘宏那紧张又愧疚的神情
陈宇泽表面恭敬实则暗藏抵触的态度?
还有苏羽昕充满建设性的建议?
都在他脑海中不断浮现。
他知道,物业公司的整顿之路并不容易。
每一个决策、每一步行动都必须慎之又慎。
吃完午饭,赵长天靠在椅背上,闭上眼睛。
开始在脑海中梳理上午的工作成果和下午的工作计划。
他仔细思考着各部门报告中提出的问题和解决方案。
分析其中的可行性和潜在风险。
对于陈宇泽负责的管理整改计划。
他决定下午找时间再和他深入谈一谈。
务必让他清楚认识到问题的严重性和紧迫性。
必要时,可以敲打一番。
而苏羽昕提出的业务拓展方案,他打算组织一次专项会议。
让更多相关人员参与讨论,集思广益,进一步完善方案。
思绪起伏间,赵长天进入了小憩状态。
午后的阳光变得有些慵懒,却依旧热烈地洒在黎光物业办公大楼上。
赵长天稍作休息后,精神抖擞地起身。
准备开启下午的工作。
片刻后,赵长天来到行政人事处的办公室。
林雅琴早已等候多时。
林雅琴身着一套剪裁精致的职业装。
修身的西装外套搭配着简洁的直筒裙,显得干练利落。
她那利落的短发微微卷曲。
恰到好处地衬托出她那轮廓分明的脸庞。
眼神中透露出职业女性特有的敏锐与坚定。
看到赵长天进来,她立刻起身相迎。
脸上带着一丝紧张又期待的微笑。
赵长天微微点头示意,径直走到办公桌前。
轻轻敲了敲桌上那份早已准备好的人员架构图表。
图表上用不同颜色的笔,密密麻麻地标记出了各种问题。
他开门见山地说:“林处长,公司目前的人员结构不合理。
这是我们必须尽快解决的问题。
部分岗位人浮于事,而关键岗位又人手不足。
严重影响了工作效率和公司的发展。
就拿市场拓展处来说。
负责文案策划的人员过多,导致分工混乱、职责不清。
而真正擅长业务洽谈的人员却寥寥无几。
这直接影响了我们拓展业务的进度和质量。”
“一周内,你要完成人员精简与岗位调整方案。
在这个过程中,重点关注员工的能力和业绩。
不能让真正有能力、为公司做出贡献的人被埋没。
也不能让浑水摸鱼的人继续留在公司。
比如,上个月工程处的李文明,在处理园区大型设备故障时。
凭借他精湛的技术和高效的执行力,迅速解决了问题。
保障了孩园区的正常运转。
这样的员工就应该得到重视和提拔。
而像行政处的王华,总是以各种理由推脱工作,工作效率低下。
这样的员工必须进行严肃处理。”
赵长天根据他了解的信息,举了两个比较典型的例子。
林雅琴认真地点点头。
眼神中透露出一丝紧张与压力。
她回应道:“赵总,我明白事情的紧迫性。
这几天我已经初步梳理了各部门的人员情况。
发现一些部门不仅存在职责交叉、分工不明确的问题。
还存在员工技能与岗位不匹配的现象。
比如,财务处有几位员工对新的财务软件操作不熟练。
导致财务数据处理缓慢,影响了整个财务工作的进度。
我会尽快制定方案,综合考虑员工的技能、业绩和工作态度。
争取做到公平公正。
让每一个员工都能在合适的岗位上发挥最大的价值。”
两人又针对一些具体岗位和人员进行了深入讨论。
从市场拓展处的业务精英如何更好地发挥专长。
到行政部门的人员如何优化配置。
赵长天不时提出自己的看法和建议,林雅琴则认真记录。
不时与赵长天交流自己的想法。
讨论结束后,林雅琴表示会加班加点,确保按时完成任务。
从行政人事处出来,赵长天径直走向财务处。
财务处的办公室里摆满了各种文件和账本。
空气中弥漫着一股紧张而忙碌的气息。
吴宇轩正坐在办公桌前,对着电脑屏幕上密密麻麻的财务数据发愁,眉头紧锁。
看到赵长天进来,他连忙起身迎接。
脸上带着一丝局促和不安。
赵长天坐下后,表情严肃地说:“吴副处长,财务流程的优化是公司整顿的关键环节。
每一笔资金的进出都关系到公司的生死存亡,必须严格审查。
确保审批流程规范透明。
之前的财务问题给公司带来了巨大的损失。
就拿高文军的违规操作来说。
大量资金不明去向,严重影响了公司的资金链和正常运营。
我们不能再让类似的情况发生。”
他指了指桌上堆积如山的账本和文件。
眼神中透露出深深的忧虑和坚定的决心。
这时,李诗涵也按照赵长天的安排来到财务处。
她手中拿着笔记本和笔。
赵长天看着李诗涵,说道:“小李,接下来你协助吴副处长收集相关资料。
梳理过往的财务流程。
你们要仔细排查每一个环节,找出问题所在。
并提出切实可行的优化方案。
每一张发票、每一个审批签字,都可能隐藏着关键信息。
绝对不能放过任何一个细节。”
吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜。
镜片后的眼神中透露出疲惫和无奈:“赵总,目前我们发现财务审批流程中存在一些漏洞。
比如一些大额资金的支出审批过于简单。
缺乏有效的监督机制。
而且,账目记录也存在不规范的情况。